Дайджест вопросы в программах 1С

Вопрос:

Есть ли в программе автоматический способ получения данных ЕНС с налоговой?

Ответ:

Да, такая возможность появилась с 18 декабря 2024 года. Теперь настройка способа получения данных по единому налоговому счету из личного кабинета ФНС выполняется автоматически.

Производится быстрая загрузка данных через сервер 1С, если есть действующее согласие на раскрытие налоговой тайны (Форма по КНД 1110058), оформленное на ООО "Научно-производственный центр "1С" (ИНН 7729510210). Если действующего согласия нет - загрузка данных ЕНС производится с сервера ФНС.

При каждом запросе на обновление данных требуется квалифицированная электронная подпись. Загрузка данных ЕНС доступна для пользователей сервиса 1С-Отчетность.

Вопрос:
Есть ли в 1С: Бухгалтерия 8 учёт туристического налога?

Ответ:
Для ведения учёта в форме Настроек налогов и отчетов (раздел Главное) следует перейти на закладку Туристический налог и включить одноимённый флаг:

Вопрос:
Организация плательщики УСН. С 2025 года переходят на уплату НДС. В настройках Налогов и отчетов выбран порядок регистрации счетов-фактур на аванс "Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса". При получении аванса Счета-фактуры будут формироваться автоматически?

Ответ:
Нет, необходимо сформировав документ Поступление на расчетный счет, нажать кнопку Создать на основании – Счет-фактура выданный.
 

Вопрос:
Как в регламентированном отчёте "Бухгалтерская отчётность упрощённая" добавить раздел "Отчёт о движении денежных средств"?

Ответ:
Нужно открыть отчёт, в правом верхнем углу нажать кнопку "Еще", затем "Настройка", перейти на закладку "Свойства разделов" и поставить галку напротив раздела, который необходимо видеть в отчёте.
 

Вопрос:
Как установить дату запрета изменения в программе?

Ответ:
Нужно выбрать раздел “Администрирование” – “Настройки пользователей и прав”.

Установить галочку в пункте "Даты запрета изменения" и перейти по гиперссылке "Настроить".

Дата запрета изменения может распространятся как на всех пользователей, так и на конкретную группу. Далее следует указать дату запрета. Весь период до этой даты включительно не будет доступен для редактирования.

Вопрос:
Как настроить в программе групповой учет однородных объектов основных средств?

Ответ:
Раздел: Администрирование – Функциональность. На закладке Основные средства должны быть установлены:

- флажок Основные средства

- флажок Групповые объекты основных средств.

Приобретение малоценных основных средств Документ "Поступление основных средств". - Раздел: ОС и НМА

– Поступление основных средств

- Кнопка Создать

Обратите внимание, что при проведении документа формируются не только проводки (закладка Бухгалтерский и налоговый учет), но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета ОС, в том числе для начисления амортизации.

Вопрос:
В сервисе 1С:Фреш после обновления релиза не работает ЭДО. Документы не поступают в программу и не отправляются, при этом сообщение об ошибке не выдается.

Ответ:
В Текущих делах ЭДО надо нажать на ссылку Диагностика ЭДО внизу экрана. Как правило, после этого ЭДО начинает снова работать.

Вопрос:
В ОСВ по счету 68.01 и в карточки счета по кредиту расхождение в суммах. Почему расхождение?

Ответ:
В связи с переходом в 2025 году на дополнительные ставки НДФЛ - удержанный НДФЛ по всем ставкам теперь учитывается на счете 68.01 "НДФЛ исчисленный налоговым агентом". После обновления - на него переносятся все операции по субсчетам 68.01.1 и 68.01.2, используемым в прошлых версиях. Переносятся без субконто "Регистрация в налоговом органе", что делает документы технически неисправными. Способ исправления - сделать так, чтобы состав субконто всех субсчетов счета 68.01 был одинаковым. До обновления - добавить субконто "Регистрация в налоговом органе" для субсчетов 68.01.1, 68.01.2.
 

Вопрос:
При заполнении табличной части документа "Счёт покупателю", на закладке "Товары и услуги", при добавлении строки с оказываемой покупателю услугой, название услуги высвечивается одной строкой, без расшифровки ее полного наименования. А при создании на основании такого счета документа "Реализация товаров и услуг", табличная часть создаваемого документа остаётся пустой. В чем может быть проблема?

Ответ:
- Необходимо открыть справочник "Виды номенклатуры"
- Найти в справочнике элемент "Услуги"
- Нажать кнопку редактирование
- В настройках установить галочку "Услуга"
- Нажать сохранить.
Но программа позволит сделать это только при условии, что данный вид номенклатуры нигде не был использован. В противном случае нужно будет создать новый элемент справочника "Виды номенклатуры" с установленной галочкой "Услуга", и перевыбрать его в услугах, используемых в документе "Счёт покупателю".
 

Вопрос:
Страховые взносы не попадают в КУДИР.

Ответ:
Не используется сервис "1С-Отчетность", поэтому документ "Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете" потребуется создать вручную по данным из Личного кабинета ФНС России.

- Раздел Операции – Сведения об уплате налогов.
- Кнопка Создать.
- В поле Дата укажите дату списания средств с ЕНС в счет уплаты налога (взносов) по данным ФНС России.
- Заполните табличную часть по кнопке Добавить данными из Личного кабинет ФНС России.
- Кнопка Провести и закрыть.

В отчете Книга учета доходов и расходов УСН общая сумма налогов и взносов из документа отражается автоматически.
 

Вопрос:
Организация работает в 2-ух базах. Обе обновлены на последний релиз и установлены все патчи для этого релиза. В одной базе программа видит в документе Операция учета НДФЛ все ставки НДФЛ, в во второй есть только ставки прошлого года. Почему?

Ответ:
Нужно проверить учетную политику по НДФЛ, установлена ли галка Вести учет по прогрессивной ставке.
 

Вопрос:
Какой формат использовать для ликвидационного баланса в 2025 году? В отчете "годовой баланс" кнопка "Заполнить" недоступна, если отчет за 2025 год.

Ответ:
Формат представления годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде утвержден приказом, который действует 01.01.2026, т. е. с годовой отчетности за 2025 год. Форма ликвидационного баланса законодательно не утверждена, поэтому его составляют по форме обычного бухгалтерского баланса, но с пометкой, что это ликвидационный баланс.
Ликвидационная отчетность представляется в налоговый орган в электронном виде по машиночитаемым формам (КНД 0710094, КНД 0710095), и рекомендовала формат ее представления. В этом письме упоминается код отчетного периода "90 – год при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность)".
На текущий момент этот рекомендованный для ликвидационной отчетности формат не отменялся и на замену ему ничего не предлагалось.
Скорее всего, ФНС России предложит новый электронный формат для ликвидационной отчетности, действующий с 2025 года. Пока такого формата нет, рекомендуем при ликвидации организации в 2025 году обращаться с вопросом по формату представления ликвидационной отчетности в налоговую инспекцию по месту своего учета.
 

Вопрос:
Как отправить контрагенту произвольный документ ЭДО?

Ответ:
Произвольный документ можно создать: Из рабочего места Текущие дела ЭДО Раздел Покупки или Продажи. Для создания произвольного документа необходимо в Текущих делах ЭДО перейти в папку "Создать" и выполнить команду "Создать произвольный документ".
В открывшемся окне необходимо выбрать организацию (отправителя электронного документа), контрагента (получателя электронного документа). После заполнения необходимых полей требуется нажать "Добавить файл" и выбрать документ из соответствующей директории компьютера.
Размер присоединяемого файла должен быть в пределах от 100 байт до 60 Мб.
После чего необходимо выбрать вид документа. Стандартными настройками вид документа определён как «Прочее». .
 

Вопрос:
Как увеличить срок полезного использования полностью самортизированного ОС?

Ответ:
Надо внести документ «Изменение элементов амортизации» от 31.12.2024, где указать новый срок полезного использования.
Этот документ проводки не формирует, но создает записи в регистрах.
Затем вручную внести регламентную операцию «Переход на ФСБУ 6» (Операции – Регламентные операции – кнопка Создать). Дата операции 31.12.2024, поле Период – декабрь 2024 г.
Эта операция восстанавливает излишне начисленную амортизацию проводкой Д 02 – К 84. Проводка имеет дату 31.12.2024 Межотчетный период. В этом случае скорректированная амортизация начисляется с января.
 

Вопрос:
Почему в отчет 6-НДФЛ в графу "Сумма налога неудержанного налоговым агентом" ошибочно попадает удержанный НДФЛ?

Ответ:
В документе "Операция учета НДФЛ" сумма удержанного НДФЛ ошибочно добавлена на вкладке "Передано в налоговый орган". Если ее оттуда убрать 6-НДФЛ формируется правильно.
Либо дата заполнения отчета меньше даты выплаты зарплаты.
 

Вопрос:
Как отразить изменение контрагента у Вайлдберриз на РВБ в связи с изменением названия юридического лица?

Ответ:
В разделе Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры по кнопке Wildberries откройте Помощник изменения юридического лица Wildberries Дата перехода прав — 05.08.2024, автоматически устанавливается как дата выполнения всех операций по переходу. Если контрагент ООО «РВБ» и договор с ним уже созданы в базе, они подставляются автоматически. Если нет, то нужно создать нового контрагента ООО «РВБ» и договор с ним по кнопке Создать.
 

Вопрос:
Как узнать, кто и когда изменял документы?

Ответ:
С помощью журнала регистрации (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Журнал регистрации)
 

Вопрос:
Не выгружается статистическая отчетность.

Ответ:
В форме Отчеты - Регламентированные отчеты - создать.
Все - Статистика - Прочие формы.

Шаблон обновить - через Веб-сервис.

Выбрать только нужную форму.
Заполнить. После этого форму получается выгрузить.

Вопрос:
При ручной корректировке проводок в Закрытии месяца появляется сообщение об ошибке.

Ответ:
Для устранения установите, пожалуйста, патч EF_60021336. Он исправляет ошибку:
При попытке записать ручную корректировку движений документа "Регламентная операция" возникает ошибка:
Неверный тип значения: Последовательность.ДокументыОрганизаций.НаборЗаписей.Регистратор
 

Вопрос:
При отправки заполненного отчёта 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года в ИФНС программа выдаёт ошибку, что не заполнен раздел 2.

Ответ:
Необходимо вручную заполнить в разделе 2 строку 105 - Код бюджетной классификации.
В 6-НДФЛ нужно указывать код бюджетной классификации (КБК) в зависимости от вида дохода и платежа в бюджет.
Некоторые КБК, которые применяются в 2025 году:
♦ 182 1 01 02010 01 1000 110 — налог с базы 2,4 млн руб. и менее
♦ 182 1 01 02080 01 1000 110 — налог с базы от 2,4 млн руб. до 5 млн руб. включительно
♦ 182 1 01 02150 01 1000 110 — для налога с доходов от 5 до 20 млн руб.
♦ 182 1 01 02160 01 1000 110 — для налога с доходов от 20 до 50 млн руб.
♦ 182 1 01 02170 01 1000 110 — для налога с доходов свыше 50 млн руб.
 

Вопрос:
После сдачии декларации налога на прибыль за 2024 год - налоговая приняла, но спустя месяц попросила прислать корректировку, в которой код налогового периода должен стоять не 46, а 34. Не получается вручную изменить с 46 на 34. Как поменять?

Ответ:
Создать новую декларацию налога на прибыль, но указать период не "Январь 2024 г. – Декабрь 2024 г.", а "2024 г.".

В таком случае код будет автоматически 34.

Вопрос:
В книгах покупок и продаж, декларации по НДС, в счетах-фактурах на аванс не отображается КПП организации.
В декларации по НДС при выгрузке сообщение: "Не указан КПП юридического лица".
В списке счета-фактуры выданные на аванс. КПП у всех заполнено.

Ответ:
Если не отображается КПП организации, надо проверить настройки в карточке Организации в меню Главное.
Там в нижней части есть блок - Крупнейший налогоплательщик.
Если организация не является крупнейшим налогоплательщиком, то КПП не относится к такой группе, флаг соответствующий надо снять.
Такое может быть, если ранее стояли на учете, как крупнейший. А потом перестали и флаг не сняли.
Документы после смены настроек нужно перепровести.
 

Вопрос:
Организация на УСН, с 2025 года перешла на уплату НДС.
При заполнении декларации по НДС все счета-фактуры с кодом 01 попадают в 12 раздел декларации.
Как исправить ошибку, чтобы декларация заполнилась правильно?

Ответ:
Ошибка в том, что в учетной политике организации установлена галочка "Организация освобождена от уплаты НДС".
Для исправления ситуции необходимо в Настройке налогов и отчетов организации временно установить с 2025 года общий режим налогообложения, сохранить изменения, отжать появившуюся галочку - "Организация освобождена от уплаты НДС" и затем вернуть прежнюю систему налогообложения.
Программа произведет перепроведение документов, и при заполнении декларации по НДС, счета-фактуры некорректно попавшие в 12 раздел декларации по НДС, попадут в правильный раздел.

Вопрос:
Организация на УСН доходы, с 2025 года уплачивает НДС 5%.
В 2024 году ими получен аванс от покупателя, реализация осуществляется в 2025 году.
Почему в КУДиР на дату реализации отражаются суммы НДС со знаком минус и комментарием - Предъявленный покупателям НДС исключен из расходов?

Ответ:
Если покупатель перечислит продавцу - налогоплательщику УСН аванс до 01.01.2025, а поставка товара (выполнение работ, оказание услуг) будет после 01.01.2025 - НДС с аванса, полученного в 2024 году, не исчисляется.
Если в указанном случае покупатель не согласится внести изменения в договор и доплатить продавцу сумму НДС, то при реализации (отгрузке) товаров (работ, услуг) в 2025 году необходимо исходить из того, что цена договора включает в себя НДС.
Его сумму можно определить, применив расчетную ставку в размере 5/105 или 7/107 (при применении специальной ставки НДС), либо 20/120, 10/110 (при применении общеустановленных ставок НДС).
Сумма НДС, определенная налогоплательщиком УСН расчетным методом, уменьшает сумму доходов, учитываемых по этой операции для целей УСН.
 

Вопрос:
Сотрудник - гражданин страны-участника Договора о ЕАЭС - РК выделяем?

Ответ:
В отдельную налоговую базу не выделяем. Все трудовые доходы льготных нерезидентов (в т.ч. РК) учитываются в составе одной налоговой базы - п. 3, 3.1 ст. 224
 

Вопрос:
Как сделать карточку учёта страховых взносов?

Ответ:
Для составления карточки учёта страховых взносов используется отчёт Карточка учета страховых взносов (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Карточка учета страховых взносов).

Вопрос:
Есть ли возможность настроить подразделение как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)?

Ответ:
Для регистрации обособленного подразделения в качестве СКЕ нужно установить соответствующий флаг "Подразделения регистрируются в СФР как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)" в настройках учётной политики организации (раздел Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — Страховые взносы).
В карточке Организации на закладке "Главное" также должен быть установлен флаг "У организации есть филиалы" (обособленные подразделения). В карточке "Подразделение" (раздел Настройка — Подразделения) на закладке "Главное" должен быть установлен флаг "Это — обособленное подразделение".
В поле "Самостоятельная классификационная единица" по кнопке Изменить заполняются сведения об СКЕ, в том числе Ставка взносов в СФР НС и ПЗ.

Вопрос:
Как в программе скрыть уволенного сотрудника из списков и вернуть из архива обратно для выплаты вознаграждения?

Ответ:
Внутри карточки сотрудника необходимо установить флаг "Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены." Если флаг установлен, то уволенный сотрудник не будет отображаться при автоматическом заполнении в Ведомости на выплату. Если бывшему сотруднику необходимо выплатить вознаграждения, то флаг "Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены" необходимо снять. Для отображения сотрудника, отправленного в архив, в справочнике Сотрудники следует снять флаг "Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции."
 

Вопрос:
Материальная выгода с займа выданного сотруднику рассчитывалась неправильно.

Ответ:
Расчет материальной выгоды зависит от ставки ЦБ. Поэтому необходимо перед начислением зарплаты за месяц с расчетом материальной выгоды привести в актуальное состояние классификатор.
Чтобы пересчитать материальной выгоды можно воспользоваться обработкой “Уточнить материальную выгоду” по одноименной кнопке на вкладке “займы” в документе “начисление зарплаты”.
Материальную выгоду и налог с нее за 2024 год нужно пересчитывать обязательно. Так как закон с новым алгоритмом расчета материальной выгоды вступил в силу 8 августа 2024 года, а его действие начинается с 1 января 2024.
В помощнике «уточнение материальной выгоды» по кнопке “добавить в документ” перенести данные в исправляемый документ. Затем сделать “возврат ндфл” текущей датой и корректировочные формы 6-ндфл.
 

Вопрос:
В программе старая форма статистики "7-травматизм". Как получить новую форму в базе?

Ответ:
Нужна новая версия шаблона от 03.02.2025. Её можно загрузить удалённо в самой 1С-Отчётности: Создать – Все, выбрать По категории, Статистика – Прочие формы – Статистика. Прочие формы. Выбрать 7-травматизм и обновить. После загрузки должно быть указано, что шаблон от 03.02.2025.

Вопрос:
Можно ли совместителю оформить отпуск лишь по должности совместителя?

Ответ:
Нет. Необходимо делать 2 приказа на отпуск по общему и совместительству.
 

Вопрос:
Как начислить и выплатить зарплату на карту сотруднику, если остальным сотрудникам зарплата выплачивается через кассу?

Ответ:
Нужна ведомость на выплату на счет работника: Способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплата зарплаты).

Выплата заработной платы через банк - Без зарплатного проекта Перечислением на счет в банке.
Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость на счета Раздел Выплаты - Ведомости на счета-Создать.

При автоматическом заполнении ведомости по окончательному расчету (характер выплаты – Зарплата за месяц) учитываются все зарегистрированные суммы по месяц, указанный в поле Месяц выплаты, включительно.
В поле Учтенные как выберите "Расчеты по оплате труда", характер выплаты "Зарплата за месяц".
Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку "Заполнить". Кнопка "Провести".
Ведомость в банк считается оплаченной без ввода дополнительных документов.
При ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), регистрируется удержанный НДФЛ.
Дата удержания НДФЛ соответствует дате выплаты (внизу формы). 

Вопрос:
Организация в течение года сменила адрес и регистрацию в ИФНС. Как в этом случае подавать 6-НДФЛ за 2024 год?

Ответ:

Во всех случаях в ЗУП 3.1 прежде всего меняются регистрационные данные (ОКТМО, КПП) организации / обособки. При этом алгоритм формирования отчетов по НДФЛ одинаковый.

За год, в котором сменилась ИФНС, необходимо подавать 2 расчета 6-НДФЛ (Письмо ФНС от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@). Оба отчета нужно направить в новую ИФНС.

6-НДФЛ по доходам до переезда сдаем по старому ОКТМО, но с новым КПП. Чтобы такой отчет заполнить в программе автоматически, потребуется:

1. Сначала на Титульном листе выбрать прежнюю Регистрацию в налоговом органе и заполнить отчет

2. После заполнения отчета вручную поменять код ИФНС на Титульном листе — указать код новой налоговой, куда переехала организация

3. После изменения кода ИФНС автоматически изменится КПП и ОКТМО. Т.к. отчет нужно сдавать со старым ОКТМО, изменим его обратно вручную.

6-НДФЛ по доходам после переезда сдаем по новому ОКТМО и с новым КПП. Отчет заполнится автоматически, если указать на Титульном листе новую Регистрацию в налоговом органе.

Вопрос:
Как добавить доступные команды на панель навигации формы документа для отображения движения документа по регистрам?

Ответ:
В программе предусмотрена возможность вынесения в верхнюю часть формы документа доступных команд для отображения движения документа по регистрам.
Для добавления регистров в окно документа, например в документ "Начисление зарплаты и взносов", необходимо открыть "Меню" (нажать на три точки) и выбрать в списке пункт "Окно" — "Настройка панели навигации формы".
В появившемся окне "Настройка панели навигации" отобразится список доступных команд (регистров), которые можно добавить в документ. Запись изменений производится по кнопке Ок.
После применения настройки в открытой форме документа появятся одноименные ссылки, при переходе по которым можно проанализировать движение документа по регистрам.
 

Вопрос:
По штатному расписанию.
Создаём новое подразделение (указываем для него вышестоящее). В справочнике подразделения по иерархии все четко. Переходим в справочник штатное расписание и в нем наше подчинённое подразделение отображает как головное.

Ответ:
В справочнике Штатное расписание в "Еще" есть команда "Обновить структуру штатного расписания". После создания новых подразделений выполните эту команду и новое подразделение займёт нужное место в иерархии подразделений.
 

Вопрос:
В документе "Начислении Зарплаты" с начала года не заполняются дни и часы работы с начала 2025 года.

Ответ:
Зайдите в раздел "Зарплата и Кадры" - "Графики работы", откройте график работы и перезаполните его на текущий год по кнопке "Заполнить по шаблону".
Чтобы эта кнопка стала активной, щелкните курсором дважды на какой-либо дате.
Запишите и закройте график, перезаполните документ "Начисление зарплаты".
 

Вопрос:
Как зарегистрировать ежемесячное удержание в пользу третьих лиц?

Ответ:
В программе для этого оформляется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц. Документ позволяет начать новое удержание, указав открытый или закрытый период его действия, изменить размер удержания или прекратить ранее зарегистрированное удержание с выбранной даты.
Для появления документа в журнале Алименты и другие удержания (раздел Зарплата) в справочнике Удержания (раздел Настройка) следует создать новое ежемесячное удержание с назначением "Прочее удержание в пользу третьих лиц". При назначении удержания нужно создать или выбрать контрагента — третье лицо, в пользу которого выполняется удержание. Таблица документа заполняется по каждому сотруднику отдельно по кнопке Подбор или Добавить. Удержание назначается одновременно по всем Рабочим местам Сотрудника в организации.
Удержание сумм производится в документе Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата — Все начисления) или в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата).
Для анализа и проверки данных можно воспользоваться Отчетом по зарплате: Удержания из зарплаты (раздел Зарплата).